醫(yī)藥代表備案管理制度
一,、醫(yī)藥代表需向歸口管理科室提交《醫(yī)藥代表登記備案和誠信檔案》,,在醫(yī)院官網下載,,備案企業(yè)信息,、涉及產品信息和工作人員信息,建立誠信檔案,。
提供的信息包括:
(一)醫(yī)藥代表的姓名,、性別、學歷,、專業(yè),;
(二)照片、籍貫,、身份證號,、現居住地和聯(lián)系電話;
(三)職務,、與本院有業(yè)務往來的時間,;
(四)醫(yī)藥代表負責推廣的產品類別、品種或推廣項目,以及本院相關產品清單,,提供藥品,、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備說明書及彩頁宣傳資料;
(五)產品生產企業(yè)或其代理機構名稱,、地址,、法人代表、 人事部門電話,;
(六)加蓋企業(yè)印章的認證證書復印件及生產批件復印件,、 醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等;
(七)需遞交醫(yī)藥代表法人授權委托書,,授權開展的業(yè)務和授權期限,;
(八)加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書。
二,、醫(yī)藥代表應當是經生產經營單位正式授權委托在我院審核備案的業(yè)務代表,。
三、醫(yī)藥代表不再從事相關工作或終止勞動關系,、停止授權的,,醫(yī)藥公司應在20個工作日內向醫(yī)院相關科室申請注銷。注銷備案的醫(yī)藥代表不得在我院從事相關活動,。醫(yī)藥公司被取消相關資質的,,其備案的醫(yī)藥代表信息自資質取消之日起自動失效。
四,、歸口管理科室根據電子郵件接收日期進行登記,,對預約資料及時進行備案審查,,審查通過后,,由醫(yī)藥產品歸口管理科室填寫誠信記錄,建立誠信檔案,。
五,、醫(yī)藥代表接待部門登記備案由藥劑科、醫(yī)學裝備部等歸口管理部門負責整理收集,,未經登記備案在我院從事相關活動的按私自接待醫(yī)藥代表對相關人員進行處理,。
六、歸口管理部門負責每年備案登記一次,,及時更新醫(yī)藥代表信息,。
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